三亚2007沙滩爵士音乐节活动-凯发官网入口

度假天堂的顶级演绎  交叉舞台的爵士盛筵

三亚2007沙滩爵士音乐节活动

 

 

中国的度假市场正在进入高成长期。作为全国唯一拥有热带滨海度假资源的旅游城市，三亚如何依托阳光、海水、沙滩、气候、森林、动物、温泉、田园、风情、岩洞等十大生态旅游产品，结合文化娱乐与人文关怀，开创国际化的高端度假旅游模式，进一步提升度假产品的竞争力，是三亚市政府和三亚市旅游产业发展局的重中之重。 

  

三亚市旅游产业发展局局长杜丽银表示：三亚是全国高星级酒店最密集的城市之一，酒店业是三亚最重要的生力军，目前三亚已成为中外酒店管理集团的高端俱乐部。2007是三亚的“国际旅游年”，三亚市旅游产业发展局今年的一个工作重点就是培育品牌酒店，通过引进国内外知名酒店管理集团，打造一批主题鲜明、个性突出、服务良好的度假型酒店，在国内酒店业内形成具有三亚特色的酒店品牌。

 

 标杆地带－亚龙湾国家旅游度假区

宁静波浪的热带海湾、洁白似雪的沙滩、微风摇曳的椰子树……这就是中国海南省三亚市亚龙湾国家旅游度假区，也是三亚市高端度假产业的标杆地带。在度假区内，金茂三亚希尔顿大酒店、三亚万豪度假酒店，三亚喜来登度假酒店三家五星级酒店比邻而居，异域风情的建筑设计、舒适宽敞的海景房、水疗体验中心，休闲特色餐厅、池畔烧烤及大堂酒廊等一站式服务带给客人尊贵的享受；三家度假村前的私人海滩，水清沙幼，绵延数里，赤足漫步或是沙滩椅上小憩，更是恍如人间仙境。

 

三家酒店的负责人表示：目前高端客人的增多和多元化需求决定了无论是从产品开发，营销管理，还是星级服务，都需要不断创新和更新，通过品牌细分，或进行品牌的战略合作，谋求共赢。

 

 政企携手－打造三亚亚龙湾高端度假平台

通过旅游与文化的联姻，策略举办大型活动，往往能带来巨大的经济效益和社会效益。像在三亚举办的世界小姐大赛，新丝路模特大赛等已有成功的借鉴。在此背景下，三亚市旅游产业发展局协同金茂三亚希尔顿大酒店、三亚万豪度假酒店，三亚喜来登度假酒店三家五星级酒店，决定利用文化度假产品，邀请国内外著名爵士乐队举办沙滩爵士音乐节，提前引爆五一黄金周的旅游度假狂潮。

此次活动委托华瑞国际亚洲传媒有限公司全程协办。

 

项目调研

三亚度假产业正在迈向国际化。三亚被联合国旅游组织称为中国度假金字塔的塔尖，去年三亚接受游客494万人次，同比增长了41.8%，海外的游客同比增长了84.42%，其中俄罗斯游客已经达到了84万人次，同比增长了195% ，韩国的游客增长达到了192％，共5.5万人次，日本的游客增长了80%多。

 

三亚酒店业竞争激烈。截至到2006年底，三亚拥有的旅游饭店共171家，客房达到了两万四千多间，目前正在营业的五星级酒店共16家，正在建设的8家，这8家里面今年计划开业的4家，在未来的三两年三亚的五星级酒店有望达到40家。

 

三亚既是一个度假天堂，也是一个享受美食的天堂。金茂三亚希尔顿大酒店、三亚万豪度假酒店，三亚喜来登度假酒店三家五星级酒一个共同的特点，就是具有非常浓郁的异国情调和丰富的度假产品，是三亚亚龙湾度假酒店的顶级品牌。相邻而居的地理位置、服务对象的一致性、以及资源的整合利用，决定了三家酒店合作的可能性和共赢性。

 

此前金茂三亚希尔顿大酒店结合公益，已经单独举办过小型沙滩音乐会，具有一定的活动经验。但此次活动需要跨地域操作、邀请海内外顶级爵士乐队、协调三家酒店及当地第三方资源，同时三个演出场地6支乐队交叉串场演出，其复杂性和操作难度是不言而喻的。基于此次活动的重要性，主办方对活动的策划和执行细节都提出了极为苛刻的要求。

 

 项目策略

 目 标

通过本次活动及媒体宣传，让国内乃至海外用户更全面了解三亚，加深对三亚市亚龙湾国家旅游度假区的认知，整体塑造“美丽三亚，度假天堂”的国际化热带海滨旅游城市形象，从而带动三亚亚龙湾酒店业、旅游业的整体经济腾飞。

 

通过本次活动，提前拉开三亚亚龙湾五一黄金周度假旅游的帷幕，强化金茂三亚希尔顿大酒店、三亚万豪度假酒店、三亚喜来登度假酒店三家五星级酒品牌形象的同时，吸引高端用户入住。

通过此次活动及沙滩音乐节系列活动，加入慈善公益元素，把沙滩音乐节真正打造成政府支持、媒体关注、具有三亚热带海滨城市特色的旅游度假品牌，吸引更多的度假酒店和企业加盟，体现企业的社会公民形象。

 

通过媒体邀请与合作，在对本次活动进行有步骤、有计划报道的同时，强化与海内外媒体的感情交流与关系维护。

 

金茂三亚希尔顿大酒店、三亚万豪度假酒店、三亚喜来登度假酒店三家酒店的住店客人及潜在高端客人；政府官员；爵士发烧友；时尚圈、娱乐圈、演艺明星、商界精英等。

 

为使活动效果最大化，我们通过与主办方的长期沟通协商，制定如下活动策略：

 

独创性：此次沙滩爵士音乐节在国内尚属首次。在三家度假酒店的私人沙滩区分别搭建三个玻璃舞台，连续两个晚上，由6支顶级爵士乐队交叉进行表演。每个场地每晚有4个不同的乐队登台献艺。每个乐队每晚在其中2个场地各演1场，单个乐队共演出4场。如此复杂的沙滩音乐节无论从操作难度还是在规模、档次上，在国内都是绝无仅有的。

 

高端性：海内外6支顶级爵士乐队倾情加盟。本次沙滩音乐节通过华瑞国际和客户方的资源整合，共邀请到6支国内外顶级爵士乐队，其中有来自北京的刘元乐队、丛林猫乐队、节奏之犬乐队，来自上海的jr乐队、拉丁乐团，以及来自泰国的koh mr.saxman乐队。同时，本次活动邀请到中国著名的爵士钢琴家孔宏伟先生担任音乐总监。

 

公益性：三家酒店将此次音乐节收入作为慈善捐款，用于资助三亚光明连接脑残疾儿童中心医治有脑瘫、孤独症、发育迟缓和听力有障碍的孩子。

 

协同性：政企合作，三亚旅游产业发展局携手金茂三亚希尔顿大酒店、三亚万豪度假酒店、三亚喜来登度假酒店共同举办。三亚市副市长将亲临现场，击鼓开幕。谢幕环节6支乐队同台即兴演奏，在盛大焰火中把音乐节推向高潮。为增强与观众的互动，本次音乐节摒弃传统模式，由精通中英文的乐手担任主持人。

 

 媒体策略

配合本次活动，在媒体宣传上，我们充分注重了媒体传播的节奏，分为前、中、后三个传播时期，在各个传播阶段也对媒体的选择有所侧重。

 

前期造势阶段，除了必要的活动告知广告，为了扩大影响力，我们与搜狐合作开通此次沙滩爵士音乐节的专题页面。专题中除了本次活动的宣传，对金茂三亚希尔顿大酒店、三亚万豪度假酒店、三亚喜来登度假酒店以及六支顶级爵士乐队的人员构成和代表性音乐作品，均进行了详细介绍，并及时更新、提供下载。

 

在活动期间，除了在海内外高端时尚媒体进行新闻发布，我们将邀请cctv-4、cctv-9、旅游卫视、《全球通》（go tone）、《中国企业家》等高端媒体亲赴三亚，对三家酒店的总裁进行专访，对音乐节的盛况进行现场报道。

 

在活动结束的提升期，将进一步跟踪媒体报道，扩大网络传播，并制作新闻简报。

 

 活动执行

 准备阶段：资源整合是关键

 

由于客户直接对接三亚市旅游产业发展局，华瑞国际主要对接金茂三亚希尔顿大酒店、三亚万豪度假酒店、三亚喜来登度假酒店的市场部。虽然三家酒店均是外企客户，但对本次活动的预算、策划亮点、乐队邀请、媒体邀请、执行时间，甚至是制作物的规格大小，乐队的演出顺序，都有各自的看法。如何让客户从大局出发，达成一致？华瑞国际克服地域、语言、文化习惯等障碍，通过项目组成员亲赴三亚、电话、邮件等多样化沟通方式，由开始的互不了解，逐渐达成一致，进而按照既定的流程和计划进行项目推进，可以说走过了一个艰苦的磨合过程。

本次活动接洽从2006年11开始，2007年3月初确定执行方案及预算。三亚沙滩爵士音乐节最终定为2007年4月27日－28日举行。

 

 2、乐队邀请，历尽周折

 舞台搭好，还需唱戏人。针对本次活动的爵士音乐主题，我们通过各方努力，首先找到著名的爵士钢琴家孔宏伟先生。他认为此次活动形式新颖，对中国的爵士音乐发展将是一个大胆的尝试和促进。双方一拍即合，开始和海内外的多支有影响力的爵士乐队进行接洽，经过多轮筛选，最终确定了由著名萨克斯演奏家刘元担纲的刘元乐队、由美籍爵士歌手jessica担任主唱的丛林猫乐队、节奏之犬乐队、jr乐队、拉丁乐团，以及来自泰国的koh mr.saxman乐队，并由孔宏伟先生担任此次活动的音乐总监。

 

 3、第三方管理，确保演出设备精良

针对此次音乐节的高规格和多舞台，除了对舞台设计新颖性的要求，对三亚第三方的

一个严格要求就是按照演出乐队的要求，提供符合演出需求的精良的演出设备，如钢琴必须是yamaha 三角钢琴，拾音设备必须是苏尔或同档次专业产品，监听设备可选ev、jbl、或yamaha品牌。最终通过双方的资源整合，解决了多套演出设备的难题。

 

 4、媒体邀请，多轮沟通

媒体邀请分头邀请。客户方主要负责海外媒体，国内媒体主要由华瑞国际负责。根据

客户的要求，此次媒体的要求以高端时尚媒体为主，需对三家酒店的总裁进行专访并进行现场报道。通过多次确认，最终选定cctv-4、cctv-9、旅游卫视、《全球通》、《中国企业家》等高端媒体。在媒体选定后，就采访主题、采访角度、篇幅长短、播放时间等细节，我们与各家媒体进行了多次沟通，求同存异，得到了客户方和媒体的一致同意。

 

 5、网络营销，联手搜狐

在前期造势阶段，除了普发预热稿件，我们与搜狐音乐携手，推出此次沙滩爵士音乐

节的专题页面。在充满乐感的专题页面上，网友们不但可以看到金茂三亚希尔顿大酒店、三亚万豪度假酒店、三亚喜来登度假酒店的介绍，更可以找到此次演出乐队的详细资料和代表曲目，想进一步了解爵士音乐的网友，还可以通过专题页面的链接，找到自己喜欢的爵士网站。此专题合作作为一次成功的网络营销，对推广此次爵士音乐节起到了不可低估的作用。

 

 6、票务管理，不容差错

本次活动由于异地操作，演出、媒体和工作人员，包括演出人员的家属等，人数众多，

且分散在北京、上海及泰国等地，因此在票务管理上十分棘手。通过与乐队、媒体以及航空公司的充分协调，多轮确认与修订后，最终通过从北京、上海、泰国三地、分期分批到达三亚的出行方案。

 

2007年4月25日，华瑞国际项目组成员15人与邀请媒体及部分乐队成员先期到达三亚。热带特有的微风海浪白沙驱走了旅途的疲劳，让我们对此次活动充满了信心和期待。此时在三家酒店私人沙滩前的舞台搭建正在紧张进行中。

 

4月26日上午，华瑞项目组成员兵分两路，一队与三家酒店的活动负责人召开碰头会，敲定活动的细节，尤其是如何调配三家酒店的资源进行转场。同时，一场小型的媒体发布会在万豪酒店前的绿色草坪上举行。三家酒店的老总——金茂三亚希尔顿大酒店总经理dirk decuyper、三亚喜来登度假酒店总经理claudio nardini、三亚万豪度假酒店总经理christiane，本次活动的音乐总监孔宏伟先生，以及中国爵士音乐的领军人物刘元先生，联合接受了海内外记者的专访。由于此前就采访主题我们已经与酒店方、乐队及媒体进行了充分的沟通，专访在一种融洽、轻松、亲切的氛围中完成。此后，《全球通》、《中国企业家》记者围绕此次活动和三亚亚龙湾度假酒店的前景等核心问题，分别对三家酒店的老总进行了深度访谈。

 

4月26日下午，舞台及音响设备按照计划已经到位，在钢琴调音师调音后，6支乐队分别在三家酒店前的舞台上进行第一次彩排。需要说明的是，为了便于换场和管理，我们每家酒店安排入住两只乐队，分三个小组进行统筹管理。

 

4月27日下午，部分乐队成员分别在各自入住的酒店大堂，举行了小型的观众见面会，就共同热爱的爵士乐畅所欲言。之后进行第二次彩排。

 

4月27日晚6点30分，按照既定计划，本次沙滩爵士音乐节的在希尔顿酒店的舞台举行开幕式。此刻舞台下方的沙滩椅上已经坐满了观众，悠扬热烈的爵士乐回荡在清新的暮色中，舞台左右两侧的巨幅投影幕也做好了直播的准备。在酒店方致欢迎辞后，三亚光明连接脑残疾儿童中心john davis作为慈善代表讲话，接下来三亚市副市长李柏清作为本次活动的名誉主席发表了热情洋溢的演说。最后各位领导、酒店老总和嘉宾一起上台，击鼓为号，拉开了三亚亚龙湾沙滩爵士音乐节的序幕。7点整，三家舞台同时开始演奏第一首曲目。乐声与海潮齐鸣，欢快、热烈的气氛洋溢在亚龙湾的上空。

 

按照计划，乐队需要在45分钟后换场，每个舞台在第一支乐队演出的同时，第二支乐队候场；第一支乐队演出完毕后，需送到其他舞台，同时迎接第三支乐队；第三支乐队在第二支乐队演出期间候场。如此循环，每个舞台要送走三支乐队同时迎接另外三支乐队。这就要求我们不但在乐队催场、时间把控上不能出任何纰漏，并且要保证在专场过程中保证乐器不能损坏或遗失。在三家酒店服务人员和卡丁车的配合下，三个小组通过对讲配合，分工合作，使当晚各个舞台的转场十分顺利，演出首战告捷。

 

4月28日的演出如法炮制，只是此次活动的闭幕式转至喜来登舞台，其他两个舞台最后一支演出的乐队提前10分钟结束。大约11点，所有的乐队汇集到喜来登，集体登台亮相，在即兴表演中绚丽的烟花表演点亮了亚龙湾的夜空，人们在柔软的沙滩上随着爵士节拍载歌载舞，沉浸在无限欢乐的海洋。至此持续了两天的首届三亚沙滩爵士音乐节画上了一个完美的句号。

 

 后续：沙滩音乐节在继续

  由于此次活动的圆满举行，希尔顿酒店再度与华瑞国际携手，于2007年7月28日举办沙滩慈善音乐会。音乐会邀请到国内著名的摇滚乐队黑豹以及金佛爵士乐队。令台下观众感人的一幕——来自海南的4名白内障受捐儿童也被请到现场，在拆开纱布的一刹那，实现了他们重见光明的梦想。

 

项目评估

 媒体报道

    此次三亚沙滩爵士音乐节首开国内音乐节在沙滩举行的先例，并且在三个场地同步举行，因此受到了海内外媒体的广泛关注，无论是在活动预热期、执行阶段还是后续报道上，都可圈可点。例如cctv-4、cctv-9、旅游卫视等均对音乐节的盛况从不同角度进行了重头报道，在观众中引起巨大反响；《全球通》杂志则以《碧海银沙上的爵士盛宴》对此次活动及乐队进行了全景式报道；此外《时尚旅游》、《男人装》、《中国企业家》、《商务旅行》、《高尔夫》、《全球酒店》等多家高端时尚媒体也对此次活动及乐队进行了跟踪报道。

 

本次活动的网络传播我们主要是与搜狐音乐携手，推出专题页面，随时更新；同时通过新浪、网易、tom等门户网站进行重点传播，从而与电视台、平面媒体互相呼应，进一步扩大了此次活动的覆盖面和影响力。

 

 各界反响

《全球通》记者李黎：“这是一次激动人心的音乐之旅。三家酒店老总的高瞻远瞩，共同促成了此次沙滩音乐节。我希望通过报道，让更多的全球通vip用户认识三亚，了解三亚这个人间仙境，并参与到社会公益事业中来。”

 

著名爵士钢琴家孔宏伟：“虽然压力很大，但我非常高兴担任此次活动的音乐总监。爵士乐的即兴和放松暗含了度假休闲的本质。我想三亚这块度假天堂和爵士乐的缘分将是长久的。”

 

著名萨克斯演奏家刘元：“我希望这样高规格的沙滩演出能继续下去，让海内外的爵士乐手在此会聚交流。中国的爵士乐需要更多的砺练机会，才能真正成熟起来。”

 

泰国乐队koh mr.saxman：“华瑞国际出色的团队配合给我留下了深刻印象，我期待与华瑞国际的再次合作。”

 

住店客人（美国夫妇）：“感谢酒店提供这样令人惊喜的服务，让我们在三亚的呼吸都有了爵士的节奏，这份惊喜将是终生难忘的。”

 

 客户评价

在活动谢幕的当晚，三家酒店的老总——金茂三亚希尔顿大酒店总经理dirk decuyper、三亚喜来登度假酒店总经理claudio nardini、三亚万豪度假酒店总经理christiane和现场观众一道，赤脚在沙滩上随性舞蹈，用实际行动向华瑞国际表示了由衷的感谢。金茂三亚希尔顿大酒店总经理，也是此音乐盛事的主创人dirk decuyper表示：“我们开创了亚龙湾沙滩音乐系列的先河。我们的成功来自于社会各界和凯发官网入口的合作伙伴的支持。借助沙滩音乐节这个平台，我们将继续尽到企业公民的责任，做好公益慈善的同时，为三亚的度假经济做出更积极的贡献”。